Als Office Manager / Directiesecretaresse ben je de olie van het LAM-team. Jij haalt energie uit het behalen van resultaten. Je spant je proactief in voor de hele organisatie en bent verantwoordelijk voor de zaken die nodig zijn het team goed te laten functioneren: van de roosterplanning van de Kijkcoaches, tot het beheer van verschillende agenda’s en mailboxen. Je draagt zorg voor een soepel en gestructureerd verloop van de dagelijkse organisatorische en administratieve zaken. Je ontvangt afspraken en bereidt deze voor en notuleert tijdens vergaderingen. Je houdt informatievoorzieningen bij, organiseert personeelsbijeenkomsten en bestelt (kantoor)artikelen. Zonder schroom neem je de telefoon op en help je bezoekers en partners verder.

Ten slotte biedt jij algehele ondersteuning aan de directeur, zoals het behandelen van haar agenda, telefoon en andere communicatie. Door jouw goede organisatie van reis en verblijf verlopen haar bezoeken aan kunstbeurzen soepel.

Je bent slim, verantwoordelijk, praktisch en voelt aan waar je kunt ondersteunen. Jij bent dienstverlenend, accuraat, gastvrij en hebt oog voor detail. Je weet kritisch meerdere projecten te bewaken. Je coördineert, delegeert en bewaakt de voortgang van taken uit het logboek en de diverse mailboxen. Je houdt actiepunten bij en zorgt dat deze worden opgevolgd. Jij ontzorgt anderen met plezier, denkt mee en durft de collega’s aan hun afspraken te houden. Tevreden? Dat ben je pas als het team haar resultaten behaalt. Je krijgt energie van het regelen en faciliteren van de beste werkomstandigheden. Je bent graag onder de mensen en streeft kwaliteit na. Jouw energieke en positieve houding werkt aanstekelijk.

• Je bent proactief en servicegericht (Ik-regel-het-mentaliteit);
• Je bent administratief sterk en handig met Office, Outlook, One Note, Word en Excel;
• Je bent opgeruimd;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent empathisch, attent, representatief en streng als het moet;
• Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar bent daarnaast ook een teamspeler;
• Je houdt ervan om snel te schakelen, en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je werkt zorgvuldig en punctueel;
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent secuur met vertrouwelijke zaken;
• Je bent woonachtig in Lisse of omgeving.

Een uitdagende functie van 32 per week bij een jong en dynamische organisatie op een prachtige bosrijke locatie. Collega’s die bruisen van de ideeën en bijzondere projecten waar je deel van wordt.

De aanstelling start zo snel mogelijk. De aanstelling is voor één jaar met daarna de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. We volgen de salarisschalen van de Museum CAO, jouw functie valt in schaal 6.

Laat van je horen

Zin om het LAM museum in de functie van Office Manager / Directiesecretaresse te versterken? Stuur ons uiterlijk zondag 21 september 2025 jouw cv met een motivatiebrief of -video via info @ lammuseum.nl, t.a.v. Sietske van Zanten. Natuurlijk mag je ons daarvoor bellen of mailen om zaken te verhelderen of om te sparren.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 25 en vrijdag 26 september 2025.